Panduan Pengguna SmartPonds

Arahkan aplikasi kamera bawaan ke QR undangan, lalu ketuk tautan "buka" yang muncul. Browser terbuka dan layar berikut ditampilkan; autentikasi berlangsung otomatis. Pengetikan alamat maupun instalasi aplikasi tidak diperlukan.

Setelah tersambung, sistem mengajak membuat info login. Ini kunci untuk masuk lagi dari perangkat atau browser lain, sehingga sebaiknya diatur pada tahap ini. ID menggunakan huruf latin, kata sandi minimal 8 karakter.

Pada kondisi awal tanpa data, layar masih kosong dan hal ini normal. Sistem menampilkan tugas berikutnya melalui tombol [+ Daftar kolam]; prosedur dilanjutkan pada Bab 3.

Saat dibuka dari tablet/ponsel, banner panduan tampil di bagian atas layar. Dengan mengikuti petunjuk tersebut, ikon SmartPonds dibuat di layar utama perangkat, dan selanjutnya aplikasi dapat dibuka hanya dengan mengetuk ikon.

Di perangkat yang sama, aplikasi langsung terbuka tanpa layar login. Di perangkat lain, layar login di bawah ini muncul — isi ID dan kata sandi yang dibuat di langkah 2.

Tekan [+ Daftar kolam] di layar utama (atau ⚙ Pengaturan → kelola kolam → + tambah kolam). Yang wajib hanya kode kolam (nama pendek); alias dan luas bersifat opsional. Jika luas (㎡) diisi, sistem otomatis menghitung kepadatan (ekor per ㎡) saat pembagian benur nanti.

Setelah mendaftar, form tetap terbuka sehingga bisa mendaftar beberapa kolam berturut-turut. Tambak contoh memakai 3 kolam.

Ubin ⚙ Pengaturan berisi nama tambak (bisa diganti), ringkasan aset, kelola kolam, dan pintu masuk manajemen karyawan.

⚙ Pengaturan → Buka manajemen karyawan. Cukup isi nama dan jabatan (teknisi/feeder/satpam). Tambak contoh punya 4 orang: Susanto (teknisi), Agus·Budi (feeder), Andri (satpam).

• Tugas (ubin): centang tombol kerja apa saja yang tampil di layar karyawan itu. Tanpa centang, layarnya kosong.
• 💰 Info gaji: bank·rekening·gaji pokok·tunjangan·dasar insentif. Angka ini otomatis muncul di Penggajian (Bab 8).
• 🗺 Kolam tugas: centang kolam yang dia pegang. Dia hanya bisa mencatat di kolam itu, dan insentif feeder dihitung dari kolam itu.
• 🔑 PIN tablet: nomor 4 digit untuk tablet bersama (Lampiran A).

Di layar yang sama, tekan tombol [📱 terbitkan QR login perangkat]. Muncul QR khusus karyawan itu; karyawan memindainya dengan kamera ponselnya (sama seperti pemilik di Bab 2) dan ponsel-nya langsung tersambung. QR berlaku 24 jam, sekali pakai.

Ketuk nama Anda di kiri-atas layar utama untuk membuka "Info saya". Nama, bahasa layar, dan kata sandi diubah di sini. Daftar perangkat yang tersambung juga bisa dilihat dan dicabut.

⚙ Pengaturan → Buka tabel laju pakan. Isi persen pakan harian per kelompok berat udang (ABW), maka sistem menghitung "saran pakan hari ini" untuk tiap kolam. Salin tabel pakan yang benar-benar dipakai di tambak Anda — ini hanya saran; jumlah perintah tetap ditentukan orang.

Di ubin 🗂 Kelola pemasok·bahan, daftarkan toko/perusahaan penjual pakan dan aditif (nama·jenis·kontak). Tambak contoh memakai "CP 프리마/CP Prima" (pakan) dan "비타아쿠아/VitaAqua" (aditif).

Ubin 🌾 Manajemen pakan → [＋ Catat pembelian]. Urutannya: ① pilih pemasok → ② ketik nama bahan → jumlah·harga·tanggal. Nama bahan diketik bebas — jika sudah ada, sistem menyambungkannya; jika nama baru, bahan baru dibuat otomatis saat pembelian dicatat.

Pembelian terkumpul di tabel riwayat. Tambak contoh membeli 2 macam pakan — Starter 1.000kg (Rp 15.500/kg · lunas) dan Grower 2.000kg (Rp 14.800/kg · belum bayar, jatuh tempo 25/7). Kesalahan angka dapat dikoreksi dengan tombol ✏️; stok akan menyesuaikan secara otomatis.

Saat pembelian dicatat, sistem menambah stok; saat feeder mengkonfirmasi pemberian pakan (Bab 6), sistem mengurangi stok. Pemilik tidak pernah mengetik angka stok. Pakan yang dikembalikan ke pemasok dicatat lewat [↩ retur] agar stok berkurang.

Tekan [🪣 + Isi air baru] dan centang kolam yang mau diisi air. Proyek "persiapan" terbentuk, dan kolam yang sedang persiapan sudah bisa dicatat kualitas airnya (Bab 6) — masa mempersiapkan air terekam apa adanya.

Saat benur tiba, isi pemasok·tanggal tebar·jumlah di [＋ Batch penerimaan baru]. Jumlahnya tiga kolom: jumlah pesanan, bonus (tambahan dari pemasok), dan hasil hitung sampel sendiri. Tanggal lampau dapat digunakan, sehingga data tambak yang sudah berjalan dapat dimasukkan secara retroaktif.

Kolam yang sudah diisi air muncul tercentang. Ketik jumlah ekor per kolam, maka kepadatan (ekor/㎡) tampil langsung di sebelah kanan — berkat luas kolam yang diisi di Bab 3. Total tersedia/terbagi/sisa selalu terlihat di atas, jadi tidak mungkin membagi melebihi stok benur.

Jika ada sisa yang tidak berwujud (mati saat pengangkutan dll.), pakai [Buang sisa] dengan alasannya. Nama proyek diberikan otomatis dengan format "tanggal-urutan" dan dapat diubah melalui Kelola proyek (contoh: "2026년 3기" = musim ke-3 2026).

Setelah konfirmasi tebar, dasbor menampilkan udang tersisa·total biomassa·status per kolam, dan catatan harian (Bab 6) terus memperbarui angka-angka ini.

Teknisi membuat perintah per putaran (pagi/siang/sore/malam) berisi bahan dan jumlah kg. Satu perintah bisa memuat beberapa pakan dan aditif sekaligus; selama belum dikonfirmasi feeder, masih bisa diubah.

Di ponsel feeder, layar yang sama tampil dengan tombol konfirmasi. Jika sesuai perintah, satu ketukan; jika jumlahnya beda (karung kurang dll.), isi jumlah sebenarnya dan alasannya. Begitu dikonfirmasi, stok gudang langsung berkurang.

Ambil sampel dengan jala, timbang berat rata-rata (MBW, gram), lalu input per kolam di layar Catatan tumbuh. Sistem otomatis menghitung pertumbuhan harian (ADG) dan size (berapa ekor per 1kg).

Saat membersihkan dasar kolam (sifon), catat jumlah udang mati. Angka ini langsung dipakai menghitung udang tersisa dan tingkat hidup — semakin lengkap pencatatan, semakin akurat perkiraan panen dan laba.

Suhu air dan oksigen terlarut (DO) wajib; pH·salinitas opsional. Jika DO diinput di tingkat bahaya (di bawah 3), sistem langsung mengirim peringatan darurat ke pemilik dan admin, plus saran nyalakan suplai oksigen di layar.

Saat karung pakan datang, staf melapor lewat Notifikasi barang masuk ("Grower 40 karung tiba") dengan foto. Laporan ini bersifat pemberitahuan kepada pemilik; pencatatan resmi stok dan harga tetap dilakukan pemilik melalui pembelian (Bab 4).

Generator didaftarkan di ⚙ Pengaturan (nama·batas peringatan BBM); staf lapangan hanya mencatat jam nyala dan sisa BBM di ubin Generator. Jika sisa BBM di bawah batas, muncul peringatan.

Daftarkan kincir dan suplai oksigen, tempatkan di kolam, dan ubah status nyala/berhenti/rusak. Terhubung dengan nilai DO di layar kualitas air untuk membantu keputusan "oksigen kurang → nyalakan kincir".

Catat uang yang dikirim ke lapangan (masuk) dan yang dibelanjakan lapangan (keluar), maka sisa kas lapangan terhitung sendiri. Uang masuk bukan pendapatan — hanya isi ulang dompet; hanya pengeluaran yang masuk biaya di laba-rugi (Bab 10).

Pilih kategori lalu isi jumlah. Pembelian benur (SEED) wajib memilih proyek — supaya biaya benur masuk laba-rugi proyek itu. Pengeluaran seluruh tambak (listrik dll.) dicatat tanpa proyek. Harga pakan tidak dicatat di sini — pembelian Bab 4 sudah menjadi biaya pakan; jika dicatat lagi jadi dobel, makanya kategori pakan sengaja tidak ada.

Semua yang ditandai "belum bayar" di Bab 4 dan biaya operasional terkumpul otomatis per pemasok — tidak perlu buku utang terpisah. Beberapa tagihan dapat dicentang dan dibayar sekaligus; tagihan yang melewati jatuh tempo ditandai merah dan diberitahukan.

Berkat info gaji Bab 3, tiap bulan tab Bayar bulanan sudah terisi angka kontrak. Biasanya cukup satu ketukan [Konfirmasi]. Kolom potongan diisi hanya saat pemotongan kasbon diperlukan.

Catat uang muka karyawan di tab Kasbon. Saat gajian, isi kolom potongan maka sistem otomatis mencatatnya sebagai pelunasan kasbon. Contoh: Budi kasbon 500.000 (15/6) → dipotong 300.000 di gaji Juni → sisa 200.000.

Layar panen menampilkan papan kemajuan putaran. Panen pertama dimulai dari [＋ Mulai putaran 1]; setelah selesai, papan menyimpan ringkasan total kg·size rata-rata·jumlah ekor.

Berat normal dan size wajib; under (kecil) dan molting diisi jika ada. Jika kolam ini mau dikosongkan sekarang, centang [Panen akhir kolam ini].

Panen akhir tidak bisa dibatalkan, jadi sistem menampilkan akibat pemrosesan dan meminta konfirmasi ulang.

Saat kolam terakhir proyek ditutup, jendela konfirmasi memberi tahu "proyek ikut selesai", lalu muncul pintasan [👑 lihat laba akhir] dan [👥 pembagian insentif]. Proyek contoh "musim ke-2 2026" ditutup dengan cara ini — hasilnya ada di layar laba-rugi bab berikut.

Pendapatan dikurangi biaya = margin; margin dikurangi insentif karyawan = laba akhir. Setiap baris menjelaskan sendiri asal angkanya.

Di tab Harga Pasar, isi harga per size (contoh: size 60 = 62.000/kg). Harga dipakai simulator untuk memperkirakan pendapatan; harga lama tersimpan sebagai riwayat.

Di tab Simulator Panen, putaran panen yang sudah terjadi tampil terkunci (🔒), dan lewat tombol [✏️] Anda mencatat nilai penjualan sebenarnya (pembeli·jumlah uang). Begitu diisi, pendapatan di laba-rugi berubah dari perkiraan menjadi riil. Selama pemeliharaan, tab ini juga bisa menghitung "panen berapa kg di size berapa supaya laba maksimal" (🎯 rencana optimal).

Tekan tombol [📄 Laporan] di bagian atas layar untuk membuat dokumen laporan yang dapat dicetak. Pilih jenis dokumen, cakupan (proyek/bulan/rentang tanggal), dan bahasa dokumen, lalu tekan [🖨 Cetak]. Bagian kontrol pada layar tidak ikut tercetak; hanya dokumen putih yang keluar pada kertas A4.

Tekan [Buat ringkasan hari ini] pada ubin [🤖 Ringkasan AI] di dasbor; dalam sekitar 30~60 detik penjelasan kondisi tambak hari ini akan dibuat. Sistem merangkum sinyal pertumbuhan (ADG), oksigen terlarut (DO), pakan, harga pasar, dan keuangan, lalu menandai kolam yang perlu diperhatikan dengan tanda ⚠. Bahasa ringkasan mengikuti pengaturan bahasa pada Info Saya.

👥 Penggajian → tab Insentif. Pilih proyek yang selesai, maka dasar hitung laba dan rumus per karyawan terbentang. (Layar contoh sudah selesai dibagikan, jadi tampak tanda "selesai")

Sesuaikan angka bila perlu, lalu tekan tombol konfirmasi insentif. Insentif yang dikonfirmasi tercatat sebagai "bayar khusus" di buku gaji dan muncul di slip gaji. Membagikan dua kali untuk proyek yang sama dicegah sistem.

Di layar Bayar bulanan, tekan [📄] pada baris karyawan untuk membuka slip bulan itu. [Cetak / simpan PDF] untuk diserahkan ke karyawan. Slip berbahasa ganda (Korea·Indonesia).

Di detail proyek (Kelola proyek) ada pengaturan periode laba-rugi: "gaji bulan berapa sampai berapa yang ditanggung proyek ini" (contoh: Mei–Juli). Setelah panen pun masih ada masa beres-beres, jadi periode proyek ditentukan pemilik.