Panduan Pengguna SmartPonds

Arahkan aplikasi kamera bawaan ke QR undangan, lalu ketuk tautan "buka" yang muncul. Browser terbuka dan layar berikut ditampilkan; autentikasi berlangsung otomatis. Pengetikan alamat maupun instalasi aplikasi tidak diperlukan.

Setelah tersambung, sistem mengajak membuat info login. Ini kunci untuk masuk lagi dari perangkat atau browser lain, sehingga sebaiknya diatur pada tahap ini. ID menggunakan huruf latin, kata sandi minimal 8 karakter.

Pada kondisi awal tanpa data, layar masih kosong dan hal ini normal. Sistem menampilkan tugas berikutnya melalui tombol [+ Daftar kolam]; prosedur dilanjutkan pada Bab 3.

Saat dibuka dari tablet/ponsel, banner panduan tampil di bagian atas layar. Dengan mengikuti petunjuk tersebut, ikon SmartPonds dibuat di layar utama perangkat, dan selanjutnya aplikasi dapat dibuka hanya dengan mengetuk ikon.

Di perangkat yang sama, aplikasi langsung terbuka tanpa layar login. Di perangkat lain, layar login di bawah ini muncul — isi ID dan kata sandi yang dibuat di langkah 2.

Tekan [+ Daftar kolam] di layar utama (atau ⚙ Pengaturan → kelola kolam → + tambah kolam). Yang wajib hanya kode kolam (nama pendek); alias dan luas bersifat opsional. Jika luas (㎡) diisi, sistem otomatis menghitung kepadatan (ekor per ㎡) saat pembagian benur nanti.

Setelah mendaftar, form tetap terbuka sehingga bisa mendaftar beberapa kolam berturut-turut. Tambak contoh memakai 3 kolam.

Ubin ⚙ Pengaturan berisi nama tambak (bisa diganti), ringkasan aset, kelola kolam, dan pintu masuk manajemen karyawan.

⚙ Pengaturan → Buka manajemen karyawan. Cukup isi nama dan jabatan (teknisi/feeder/satpam). Tambak contoh punya 4 orang: Susanto (teknisi), Agus·Budi (feeder), Andri (satpam).

• Tugas (ubin): centang tombol kerja apa saja yang tampil di layar karyawan itu. Tanpa centang, layarnya kosong.
• 💰 Info gaji: bank·rekening·gaji pokok·tunjangan·dasar insentif. Angka ini otomatis muncul di Penggajian (Bab 8).
• 🗺 Kolam tugas: centang kolam yang dia pegang. Dia hanya bisa mencatat di kolam itu, dan insentif feeder dihitung dari kolam itu.
• 🔑 PIN tablet: nomor 4 digit untuk tablet bersama (Lampiran A).

Di layar yang sama, tekan tombol [📱 terbitkan QR login perangkat]. Muncul QR khusus karyawan itu; karyawan memindainya dengan kamera ponselnya (sama seperti pemilik di Bab 2) dan ponsel-nya langsung tersambung. QR berlaku 24 jam, sekali pakai.

Ketuk nama Anda di kiri-atas layar utama untuk membuka "Info saya". Nama, bahasa layar, dan kata sandi diubah di sini. Daftar perangkat yang tersambung juga bisa dilihat dan dicabut. ID login web Anda juga ditampilkan di layar ini (karyawan yang hanya masuk via QR·PIN akan melihat "belum diatur").

⚙ Pengaturan → Buka tabel laju pakan. Isi persen pakan harian per kelompok berat udang (ABW), maka sistem menghitung "saran pakan hari ini" untuk tiap kolam. Salin tabel pakan yang benar-benar dipakai di tambak Anda — ini hanya saran; jumlah perintah tetap ditentukan orang.

Di ubin 🗂 Kelola pemasok·bahan, daftarkan toko/perusahaan penjual pakan dan aditif (nama·jenis·kontak). Tambak contoh memakai "CP 프리마/CP Prima" (pakan) dan "비타아쿠아/VitaAqua" (aditif).

Ubin 🌾 Manajemen pakan → [＋ Catat pembelian]. Urutannya: ① pilih pemasok → ② ketik nama bahan → jumlah·harga·tanggal. Jika bahan pernah dibeli sebelumnya, harga pembelian terakhir terisi otomatis (dapat diubah). Nama bahan diketik bebas — jika sudah ada, sistem menyambungkannya; jika nama baru, bahan baru dibuat otomatis saat pembelian dicatat.

Nota atau surat jalan dari pemasok dapat difoto, lalu sistem membaca tulisannya dan mengisi pemasok·barang·jumlah·harga. Nota dengan beberapa barang pun diproses sekaligus. Pengisian manual tetap tersedia — pemindaian hanya pilihan tambahan.

Urutannya sebagai berikut.

1. Tekan [📷 Pindai nota], kamera terbuka. Foto notanya atau pilih foto yang sudah tersimpan.
2. Begitu foto dipilih, form langsung terbuka. Pembacaan berjalan di belakang, jadi pengisian manual boleh dilakukan sambil menunggu (pembacaan sekitar 30 detik).
3. Setelah selesai, muncul pemberitahuan "Terbaca N item dari nota". Tekan [Periksa] untuk membuka layar konfirmasi.
4. Di layar konfirmasi, cocokkan baris demi baris dengan foto notanya dan perbaiki yang perlu. Barang yang tidak jadi dicatat cukup dihilangkan centangnya.
5. Tekan [Catat] — barang yang dikonfirmasi tercatat sekaligus. Jika satu baris bermasalah, seluruhnya dibatalkan, sehingga tidak pernah tercatat setengah-setengah.

Pembelian terkumpul di tabel riwayat. Tambak contoh membeli 2 macam pakan — Tambak contoh membeli starter·grower·finisher secara terpisah pada setiap siklus (contoh: Matahari Finisher 2.421kg × Rp 14.000/kg = 33.894.000 · lunas). Kesalahan angka dapat dikoreksi dengan tombol ✏️; stok akan menyesuaikan secara otomatis. Jika ada beberapa pembelian yang belum dibayar, centang kotak pada tiap baris. Jumlah baris terpilih dan total nilainya muncul di bawah riwayat; tentukan tanggal bayar lalu tekan [💵 Bayar terpilih] untuk melunasi semuanya sekaligus dengan tanggal yang sama (bisa juga dari Utang usaha, Bab 8). Baris yang sudah lunas tidak menampilkan kotak centang.

Saat pembelian dicatat, sistem menambah stok; saat feeder mengkonfirmasi pemberian pakan (Bab 6), sistem mengurangi stok. Pemilik tidak pernah mengetik angka stok. Pakan yang dikembalikan ke pemasok dicatat lewat [↩ retur] agar stok berkurang.

Tekan [🪣 + Isi air baru] dan centang kolam yang mau diisi air. Proyek "persiapan" terbentuk, dan kolam yang sedang persiapan sudah bisa dicatat kualitas airnya (Bab 6) — masa mempersiapkan air terekam apa adanya.

Saat benur tiba, isi pemasok·tanggal tebar·jumlah di [＋ Batch penerimaan baru]. Jumlahnya tiga kolom: jumlah pesanan, bonus (tambahan dari pemasok), dan hasil hitung sampel sendiri. Tanggal lampau dapat digunakan, sehingga data tambak yang sudah berjalan dapat dimasukkan secara retroaktif.

Kolam yang sudah diisi air muncul tercentang. Ketik jumlah ekor per kolam, maka kepadatan (ekor/㎡) tampil langsung di sebelah kanan — berkat luas kolam yang diisi di Bab 3. Total tersedia/terbagi/sisa selalu terlihat di atas, jadi tidak mungkin membagi melebihi stok benur.

Jika ada sisa yang tidak berwujud (mati saat pengangkutan dll.), pakai [Buang sisa] dengan alasannya. Nama proyek diberikan otomatis dengan format "tanggal-urutan" dan dapat diubah melalui Kelola proyek (contoh: "2026년 3기" = musim ke-3 2026).

Setelah konfirmasi tebar, dasbor menampilkan udang tersisa·total biomassa·status per kolam, dan catatan harian (Bab 6) terus memperbarui angka-angka ini.

Ubin 🦐 Pakan·Aditif langsung membuka layar perintah hari ini. Susunannya sebagai berikut.

• Tab kolam (A-1 · A-2 · B-1): tekan untuk berpindah kolam. Angka yang sedang diisi tetap tersimpan saat berpindah.
• Pilihan [Pakan | Aditif]: keduanya diisi di layar yang sama.
• Enam kotak putaran: isi kg sebanyak putaran hari itu. Kotak yang dikosongkan tidak menjadi putaran, dan bila hanya kotak 1·4·5 yang diisi, putarannya tetap menjadi putaran 1·4·5 (tidak digeser ke depan).
• [↩ Isi dengan angka kemarin]: untuk hari yang jumlahnya sama dengan kemarin, cukup satu tombol.
• Ringkasan di kanan bawah: rekomendasi harian (dari tabel laju pakan) dan rata-rata 7 hari, sehingga kelebihan atau kekurangan pemberian langsung terlihat.

Bila kolamnya banyak dan pakan serta jamnya sama, gunakan [📋 Perintah serentak semua kolam] di kanan atas. Jenis pakan·tanggal·jam dipilih satu kali saja, lalu tinggal mengisi jumlah tiap kolam. Perintah terakhir dan rekomendasi harian tiap kolam ikut ditampilkan, dan kolam yang dikosongkan tidak diikutkan.

Membuka [▶ Pengaturan detail sesi] di bagian bawah memungkinkan penyesuaian jam pemberian·catatan, atau pembatalan perintah. Tombol eksekusi feeder juga ada di dalamnya. Untuk pengisian sehari-hari bagian ini tidak diperlukan, jadi biasanya dibiarkan tertutup.

Feeder tidak membuat perintah, sehingga susunan layarnya berbeda. Setelah menekan ubin, muncul daftar kolam yang ditugaskan; memilih kolam akan menampilkan seluruh perintah hari itu dalam satu kartu (tidak terpisah per putaran). Nomor putaran sama persis dengan yang diisi teknisi. Kotak isian tiap putaran sudah berisi jumlah perintah, jadi bila diberikan sesuai perintah cukup menekan [Beri]; bila berbeda, ubah angkanya lalu tekan. Begitu dikonfirmasi, stok gudang langsung berkurang.

Di bagian bawah layar yang sama terdapat tabel tanggal × putaran untuk melihat riwayat terakhir sekaligus. Umur pemeliharaan (DOC) ikut tertera, sehingga terlihat apakah jumlahnya bertambah sesuai tahap pertumbuhan.

Ambil sampel dengan jala, timbang berat rata-rata (MBW, gram), lalu input per kolam di layar Catatan tumbuh. Sistem otomatis menghitung pertumbuhan harian (ADG) dan size (berapa ekor per 1kg).

Saat membersihkan dasar kolam (sifon), catat jumlah udang mati. Angka ini langsung dipakai menghitung udang tersisa dan tingkat hidup — semakin lengkap pencatatan, semakin akurat perkiraan panen dan laba.

Seperti layar pakan, perpindahan kolam memakai tab di bagian atas. Kolam yang sudah dicatat kali ini diberi tanda ✔ sehingga kolam yang terlewat langsung terlihat. Di bagian bawah layar tersaji riwayat sifon seluruh tambak.

Suhu air dan oksigen terlarut (DO) wajib; pH·salinitas opsional. Jika DO diinput di tingkat bahaya (di bawah 3), sistem langsung mengirim peringatan darurat ke pemilik dan admin, plus saran nyalakan suplai oksigen di layar.

Kualitas air juga diurus dalam satu layar bertab kolam. Pada tabnya tertera status — ✔ untuk kolam yang sudah diukur dan ⚠ untuk kolam yang oksigennya di tingkat bahaya. Setelah satu kolam dicatat, layar berpindah sendiri ke kolam berikutnya yang belum diukur, sehingga cukup mengelilingi kolam secara berurutan.

Saat karung pakan datang, staf melapor lewat Notifikasi barang masuk ("Goldcoin Finisher 40 karung tiba — sudah masuk gudang") dengan foto. Laporan ini bersifat pemberitahuan kepada pemilik; pencatatan resmi stok dan harga tetap dilakukan pemilik melalui pembelian (Bab 4).

Generator didaftarkan di ⚙ Pengaturan (nama·batas peringatan BBM); staf lapangan hanya mencatat jam nyala dan sisa BBM di ubin Generator. Jika sisa BBM di bawah batas, muncul peringatan.

Daftarkan kincir dan suplai oksigen, tempatkan di kolam, dan ubah status nyala/berhenti/rusak. Terhubung dengan nilai DO di layar kualitas air untuk membantu keputusan "oksigen kurang → nyalakan kincir".

Catat uang yang dikirim ke lapangan (masuk) dan yang dibelanjakan lapangan (keluar), maka sisa kas lapangan terhitung sendiri. Uang masuk bukan pendapatan — hanya isi ulang dompet; hanya pengeluaran yang masuk biaya di laba-rugi (Bab 10).

Pilih kategori lalu isi jumlah. Pembelian benur (SEED) wajib memilih proyek — supaya biaya benur masuk laba-rugi proyek itu. Pengeluaran seluruh tambak (listrik dll.) dicatat tanpa proyek. Harga pakan tidak dicatat di sini — pembelian Bab 4 sudah menjadi biaya pakan; jika dicatat lagi jadi dobel, makanya kategori pakan sengaja tidak ada.

Semua yang ditandai "belum bayar" di Bab 4 dan biaya operasional terkumpul otomatis per pemasok — tidak perlu buku utang terpisah. Beberapa tagihan dapat dicentang dan dibayar sekaligus; tagihan yang melewati jatuh tempo ditandai merah dan diberitahukan.

Berkat info gaji Bab 3, tiap bulan tab Bayar bulanan sudah terisi angka kontrak. Biasanya cukup satu ketukan [Konfirmasi]. Kolom potongan diisi hanya saat pemotongan kasbon diperlukan.

Catat uang muka karyawan di tab Kasbon. Saat gajian, isi kolom potongan maka sistem otomatis mencatatnya sebagai pelunasan kasbon. Contoh: Budi kasbon 500.000 (15/6) → dipotong 300.000 di gaji Juni → sisa 200.000.

Papan menampilkan ringkasan tiap putaran: tanggal panen·total hasil·size rata-rata·jumlah ekor beserta statusnya (sedang berjalan / menunggu penyelesaian / selesai). Putaran yang sudah lewat dapat dibuka kembali lewat tombol pada barisnya. Untuk memulai putaran berikutnya tekan [＋ Mulai putaran N].

Setelah putaran dimulai, terbuka layar bertab kolam. Pindah kolam lewat tab, dan kolam yang sudah diisi diberi tanda ✔.

Panen biasanya ditimbang per 50kg. Karena itu, alih-alih menjumlah di kepala, tulis satu baris untuk setiap kali menimbang. Nilai bawaannya sudah 50kg, jadi cukup mengubah baris terakhir sesuai berat sebenarnya. Layar menjumlahkan sendiri, sehingga kalkulator tidak diperlukan.

• Bagiannya berurutan: normal → under (kecil) → molting. Kelas yang tidak ada dikosongkan saja.
• [＋ Tambah] untuk menambah baris, [✕] untuk menghapus baris yang salah. Tiap baris juga menampilkan jam penambahannya, sehingga dapat diperiksa apakah satu baris tertekan dua kali.
• Size (ekor/kg) diisi satu kali saja, terpisah dari penimbangan.

Jika pemeliharaan kolam ini berakhir pada panen kali ini, centang [Panen akhir kolam ini]. Setelah ditandai, kolam tersebut tidak lagi menjadi sasaran pencatatan pakan·kualitas air dan dikosongkan untuk proyek berikutnya.

Panen akhir tidak bisa dibatalkan, jadi sistem menampilkan akibat pemrosesan dan meminta konfirmasi ulang.

Saat kolam terakhir sebuah proyek ditutup, kalimat pada jendela konfirmasi berubah — tertulis pula bahwa seluruh proyek akan selesai. Setelah dikonfirmasi, proyek beralih ke status selesai dan laba-ruginya masuk ke perhitungan final.

Tepat setelah penutupan muncul kartu "proyek selesai" beserta pintasan [👑 lihat laba akhir] dan [👥 pembagian insentif]; kartu itu juga menampilkan FCR (rasio konversi pakan) kolam tersebut. Kartu ini dan jendela konfirmasi kolam terakhir hanya muncul pada saat itu saja, sehingga tidak dimuat dalam panduan ini. Pemeriksaan laba-rugi selanjutnya dilakukan pada bab berikut (Ringkasan usaha).

Pendapatan dikurangi biaya = margin; margin dikurangi insentif karyawan = laba akhir. Setiap baris menjelaskan sendiri asal angkanya.

Di tab Harga Pasar, isi harga per size (contoh: size 60 = 62.000/kg). Harga dipakai simulator untuk memperkirakan pendapatan; harga lama tersimpan sebagai riwayat.

Di tab Simulator Panen, putaran panen yang sudah terjadi tampil terkunci (🔒), dan lewat tombol [✏️] Anda mencatat nilai penjualan sebenarnya (pembeli·jumlah uang). Begitu diisi, pendapatan di laba-rugi berubah dari perkiraan menjadi riil. Selama pemeliharaan, tab ini juga bisa menghitung "panen berapa kg di size berapa supaya laba maksimal" (🎯 rencana optimal). Harga rencana panen mengikuti harga yang dimasukkan di tab Harga Pasar apa adanya. Ukuran yang tidak ada di tabel dihitung otomatis dari dua ukuran terdekat di atas dan di bawahnya (contoh: jika ada harga size 80 dan 90, size 85 = nilai tengahnya); ukuran di luar rentang tabel dibiarkan kosong untuk mencegah distorsi. Tombol [Per kolam] di samping centang [Final] pada putaran rencana menampilkan rincian pembagian volume panen per kolam berdasarkan proporsi biomassa.

Pada tab [🔬 Perbandingan Siklus], pilih beberapa proyek untuk menampilkan kurva pertumbuhan (umur budidaya × berat rata-rata) dalam satu grafik. Jika ada proyek yang sedang berjalan, garis vertikal muncul pada posisi DOC saat ini sehingga berat proyek lama pada titik yang sama dapat dibandingkan berdampingan (nilai di antara tanggal sampling adalah estimasi garis lurus dari dua pengukuran). Tabel di bawah menampilkan perusahaan pakan·pemasok benur·tingkat kelangsungan hidup·kepadatan tiap siklus. Perlu diingat: siklus dengan kelangsungan hidup rendah bisa tampak lebih berat karena persaingan pakan berkurang — periksa kelangsungan hidup dan kepadatan bersama-sama agar perbandingan adil. Fitur ini berguna setelah ada dua proyek atau lebih.

Tekan tombol [📄 Laporan] di bagian atas layar untuk membuat dokumen laporan yang dapat dicetak. Pilih jenis dokumen, cakupan (proyek/bulan/rentang tanggal), dan bahasa dokumen, lalu tekan [🖨 Cetak]. Bagian kontrol pada layar tidak ikut tercetak; hanya dokumen putih yang keluar pada kertas A4.

Tekan [Buat ringkasan hari ini] pada ubin [🤖 Ringkasan AI] di dasbor; dalam sekitar 1~3 menit penjelasan kondisi tambak hari ini akan dibuat. Sistem merangkum sinyal pertumbuhan (ADG), oksigen terlarut (DO), pakan, harga pasar, dan keuangan, lalu menandai kolam yang perlu diperhatikan dengan tanda ⚠. Bahasa ringkasan mengikuti pengaturan bahasa pada Info Saya.

👥 Penggajian → tab Insentif. Pilih proyek yang selesai, maka dasar hitung laba dan rumus per karyawan terbentang. (Layar contoh sudah selesai dibagikan, jadi tampak tanda "selesai")

Sesuaikan angka bila perlu, lalu tekan tombol konfirmasi insentif. Insentif yang dikonfirmasi tercatat sebagai "bayar khusus" di buku gaji dan muncul di slip gaji. Membagikan dua kali untuk proyek yang sama dicegah sistem.

Di layar Bayar bulanan, tekan [📄] pada baris karyawan untuk membuka slip bulan itu. [Cetak / simpan PDF] untuk diserahkan ke karyawan. Slip berbahasa ganda (Korea·Indonesia).

Di detail proyek (Kelola proyek) ada pengaturan periode laba-rugi: "gaji bulan berapa sampai berapa yang ditanggung proyek ini" (contoh: Mei–Juli). Setelah panen pun masih ada masa beres-beres, jadi periode proyek ditentukan pemilik.