SmartPonds 사용자 매뉴얼

태블릿의 기본 카메라 앱으로 초대 QR을 비추면 "열기" 링크가 표시됩니다. 링크를 누르면 브라우저가 열리고 아래 화면과 같이 자동으로 인증됩니다. 주소 입력이나 앱 설치는 필요하지 않습니다.

인증 직후 로그인 정보 설정 화면이 표시됩니다. 로그인 정보는 다른 기기나 다른 브라우저에서 다시 접속할 때 필요하므로 이 단계에서 설정해 두십시오. 아이디는 영문(예: kimcs), 비밀번호는 8자 이상으로 설정합니다.

등록된 데이터가 없는 최초 상태에서는 홈 화면이 비어 있는 것이 정상입니다. 시스템이 다음 작업을 [+ 연못 등록] 안내 버튼으로 표시하며, 해당 버튼에서 3장의 절차를 시작합니다.

태블릿·휴대전화로 접속하면 화면 상단에 안내 배너가 표시됩니다. 안내에 따라 진행하면 바탕화면에 SmartPonds 아이콘이 생성되며, 이후에는 아이콘 선택만으로 바로 실행됩니다.

동일한 기기에서는 로그인 화면 없이 홈 화면이 바로 열립니다. 다른 기기나 다른 브라우저에서는 아래 로그인 화면이 표시되며, 2단계에서 설정한 아이디·비밀번호를 입력하면 됩니다.

홈 화면의 [+ 연못 등록] 버튼(또는 ⚙ 설정 → 연못 관리 → + 연못 추가)을 선택합니다. 필수 항목은 연못 코드(짧은 식별명)이며, 별칭과 면적은 선택 항목입니다. 다만 면적(㎡)을 입력해 두면 치어 배분 시 시스템이 밀도(㎡당 마릿수)를 자동으로 계산합니다.

[등록] 후에도 입력 폼이 유지되어 여러 연못을 연속으로 등록할 수 있습니다. 예시 양식장에는 3개 연못이 등록되어 있습니다.

홈 화면의 ⚙ 설정 타일에는 양식장 명칭(개통 시 운영사가 등록한 값으로, 이 화면에서 수정 가능), 설비 요약, 연못 관리, 직원 관리 진입 버튼이 모여 있습니다.

⚙ 설정 → 직원·권한 관리 열기를 선택합니다. [직원 등록]에서 성명과 직무(테크니션/피더/시큐리티 등)를 지정하면 등록이 완료됩니다. 예시 양식장에는 4명을 등록하였습니다: 수산토(테크니션), 아구스·부디(피더), 안드리(경비).

직원 이름을 선택하면 열리는 편집 화면에서 다음 네 가지를 설정합니다.

• 사용 업무(타일): 해당 직원의 홈 화면에 표시할 작업 버튼을 지정합니다. 지정하지 않으면 직원 홈 화면에 작업이 표시되지 않습니다.
• 💰 급여 정보: 은행·계좌·기본급·상여·인센티브 기준. 여기에 입력한 계약 급여가 8장 급여 관리에 자동으로 반영됩니다.
• 🗺 배정 연못: 해당 직원의 담당 연못을 지정합니다. 담당 연못의 기록만 작성할 수 있으며, 피더 인센티브도 담당 연못 기준으로 산정됩니다.
• 🔑 태블릿 PIN: 공용 태블릿 사용 직원의 4자리 인증 번호입니다(부록 A 참조).

동일한 편집 화면의 [📱 기기 로그인 QR 발급]을 선택하면 해당 직원 전용 QR이 표시됩니다. 직원이 자신의 휴대전화 카메라로 이 QR을 스캔하면(2장의 소유주 인증과 동일한 방식) 해당 기기가 직원 계정으로 연결됩니다. QR의 유효 기간은 24시간이며 1회만 사용할 수 있습니다.

홈 화면 좌측 상단의 사용자 성명(🦐 김철수 (소유주) ›)을 선택하면 내 정보 화면이 열립니다. 성명·화면 언어·비밀번호를 이 화면에서 변경합니다. 연결된 기기 목록의 확인과 회수도 이 화면에서 수행합니다.

⚙ 설정 → 사료율표 관리 열기에서 새우 평균 체중(ABW) 구간별 일일 사료율(%)을 등록하면, 시스템이 연못별 "당일 권장 사료량"을 계산하여 사료 투여 화면에 표시합니다. 실제 사용 중인 급이표를 그대로 입력하십시오. 권장량은 참고값이며, 실제 지시량은 항상 담당자가 결정합니다.

홈 화면의 🗂 거래처·자재 관리 타일에서 거래처(사료·첨가제 공급처)를 먼저 등록합니다. 명칭·종류·담당자·연락처를 입력합니다. 예시 양식장에는 "CP 프리마"(사료)와 "비타아쿠아"(첨가제)를 등록하였습니다.

홈 화면의 🌾 사료 관리 타일 → [＋ 매입 등록]을 선택합니다. 입력 순서는 ① 거래처 선택 → ② 자재명 입력 → 수량·단가·주문일입니다. 자재명은 자유롭게 입력합니다. 기존 자재명과 일치하면 시스템이 해당 자재로 연결하고, 신규 명칭이면 매입 등록과 동시에 새 자재로 등록합니다. 자재를 사전에 등록할 필요는 없습니다.

등록한 매입은 하단 이력 표에 누적됩니다. 예시 양식장의 사료 매입은 2건입니다 — 스타터 1호 1,000kg(kg당 15,500·결제 완료), 그로워 2호 2,000kg(kg당 14,800·미결제, 7/25 지급 예정). 금액·수량 오류는 [✏️ 수정]으로 정정하며, 수정 시 재고도 자동으로 조정됩니다.

매입을 등록하면 시스템이 재고를 증가시키고, 피더가 사료 투입을 확인하면(6장) 해당 수량만큼 재고를 차감합니다. 재고 수량을 직접 입력하는 절차는 없습니다. 매입 자재를 공급처에 반환한 경우에는 하단 [↩ 반품 등록]을 사용하면 재고에서 차감됩니다.

홈 화면의 📁 프로젝트 관리 타일이 프로젝트 관련 작업의 시작점입니다.

[🪣 + 새 물받기]를 선택하고 물을 받아 준비할 연못을 지정합니다. 이 단계에서 "준비 중" 프로젝트가 생성되며, 준비 중인 연못에는 수질 기록(6장)을 미리 작성할 수 있습니다. 치어 도착 전 물을 준비하는 기간도 기록으로 남습니다.

치어가 도착하면 [＋ 신규 입고 배치]에서 공급처·입식일·수량을 입력합니다. 수량 입력란은 세 가지입니다: 주문 수량, 보너스 수량(공급처가 추가 제공한 수량), 샘플 실측 수량(표본 계수 결과). 과거 일자 입력이 가능하므로, 이미 사육 중인 양식장의 기존 데이터를 소급하여 입력할 수 있습니다(예시 양식장도 5월 11일 입식분을 소급 입력한 것입니다).

물받기를 완료한 연못이 선택된 상태로 표시됩니다. 연못별 투입 마릿수를 입력하면 우측에 밀도(㎡당 마릿수)가 실시간으로 표시됩니다(3장에서 입력한 면적 기준). 상단에 총 가용/배분 합계/잔여가 항상 표시되므로 가용 수량을 초과하여 배분할 수 없습니다.

실물이 없는 잔여 수량(수송 중 폐사 등)이 발생한 경우 하단 [잔여 폐기]에서 사유와 함께 정리합니다. 프로젝트 명칭은 "일자-순번" 형식으로 자동 부여되며, 프로젝트 관리에서 원하는 명칭(예시 화면: "2026년 3기")으로 변경할 수 있습니다.

입식을 확정하면 홈 대시보드에 남은 새우·총 생체량·운영 연못·연못별 현황이 표시됩니다. 이후 일일 기록(6장)이 이 수치를 지속적으로 갱신합니다.

프로젝트 관리 → [📁 전체 프로젝트 보기]에서 프로젝트 상태(준비/진행/종료)와 연못 구성을 확인할 수 있습니다.

사료·첨가제 투여 타일 → 연못을 선택합니다. 연못별로 당일 지시 건수와 권장 사료량이 표시됩니다.

테크니션이 회차(아침/점심/오후/저녁)와 품목·수량(kg)을 묶어 지시를 작성합니다. 하나의 지시에 사료와 첨가제를 복수로 포함할 수 있으며, 피더가 실행하기 전까지는 자유롭게 수정할 수 있습니다.

피더의 기기에는 동일한 화면이 실행 버튼과 함께 표시됩니다. 지시대로 투입한 경우 확인 1회를 선택하고, 수량이 다른 경우(재고 부족 등)에는 실제 투입량과 사유를 입력합니다. 확인 시점에 창고 재고가 해당 수량만큼 차감됩니다.

연못 선택 화면 하단에 일자×연못 형식의 투여량 집계표가 제공되어, 최근 투여 내역을 한눈에 확인할 수 있습니다.

그물로 표본을 채집하여 평균 무게(MBW, g)를 측정한 뒤, 성장 기록 화면에서 측정일을 선택하고 연못별로 입력합니다. 입력 즉시 시스템이 일일 성장량(ADG)과 사이즈(kg당 마릿수)를 자동 계산합니다.

바닥 청소(시폰) 시 확인된 폐사 마릿수를 기록합니다. 이 수치는 잔여 마릿수와 생존율 계산에 직접 반영되므로, 시폰 기록의 정확성이 수확 예측과 손익 정확도를 좌우합니다.

수온과 용존산소(DO)는 필수 항목이며 pH·염도 등은 선택 항목입니다. DO가 위험 수준(3 미만)으로 입력되면 시스템이 즉시 소유주와 관리자에게 긴급 알림을 발송하고 화면에 산소 공급 권고를 표시합니다.

홈 화면 우측 상단의 종(🔔)을 선택하면 알림 목록이 열립니다. DO 위험, 기록 미입력, 외상 결제일 도래 등의 알림이 자동으로 수집되며, 새 알림은 적색 점으로 표시됩니다.

사료 등 자재가 도착하면 현장 직원이 자재 입고 알림에서 도착 사실을 사진과 함께 보고합니다(예: "그로워 2호 40포 도착"). 이 보고는 소유주에게 전달되는 알림이며, 정식 재고·금액 등록(4장 매입 등록)은 소유주가 수행합니다.

발전기는 ⚙ 설정에서 등록하며(명칭·경고 연료량), 현장 직원은 발전기 타일에서 가동 시간과 잔여 연료만 기록합니다. 잔여 연료가 경고 기준 미만이 되면 화면에 저연료 경고가 표시됩니다.

수차와 산소공급기를 등록하고 연못에 배치합니다. 가동/정지/고장 상태를 관리하며, 수질 화면의 DO 수치와 연계되어 산소 부족 시 가동 판단을 지원합니다.

현장에 송금한 운영 자금(입금)과 현장에서 지출한 금액(지출)을 기록하면 현장 보유 현금이 자동 계산됩니다. 입금은 수익이 아닌 자금 이체이며, 지출만 비용으로 손익(10장)에 반영됩니다.

카테고리를 선택하고 금액을 입력합니다. 치어 구매(SEED)는 프로젝트 지정이 필수이며, 이를 통해 해당 프로젝트 손익에 치어 대금이 정확히 반영됩니다. 전기요금과 같이 양식장 전체에 해당하는 지출은 프로젝트 지정 없이 기록합니다. 사료 대금은 이 화면에 입력하지 않습니다. 4장의 매입 등록이 이미 사료 비용으로 집계되므로, 중복 계상을 방지하기 위해 사료 카테고리 자체가 제공되지 않습니다.

4장 매입과 운영 경비에서 "미결제"로 표시한 항목이 거래처별로 자동 집계됩니다. 별도의 외상 장부를 작성할 필요가 없습니다. 복수 건을 선택하여 일괄 결제 처리할 수 있으며, 지급 예정일이 경과한 건은 연체로 강조 표시되고 알림이 발송됩니다.

3장에서 등록한 직원별 급여 정보를 기준으로, 매월 월별 지급 탭에 계약액이 사전 입력되어 표시됩니다. 일반적인 경우 [확정] 1회로 지급 기록이 완료되며, 가불 공제가 필요한 경우에만 공제 금액을 입력합니다.

가불 탭에서 직원에게 선지급한 금액을 기록합니다. 이후 월급 지급 시 가불 공제란에 금액을 입력하면 시스템이 해당 공제를 가불 상환으로 자동 기록하여 잔액을 일치시킵니다. 예시: 부디 6/15 가불 500,000 → 6월 월급에서 300,000 공제 → 가불 잔액 200,000.

수확 화면은 프로젝트의 회차 진행 상황을 보드 형태로 표시합니다. 첫 수확은 [＋ 1회차 시작]으로 개시하며, 회차 완료 후에는 총 수확량·평균 사이즈·마릿수 요약이 보드에 표시됩니다.

정상 수확 무게와 사이즈는 필수 항목이며, 언더(소형)·몰팅(탈피)은 발생 시에만 입력합니다. 해당 연못의 사육을 이번 수확으로 종료하는 경우 [이 연못 최종 수확]을 지정합니다.

최종 수확은 취소할 수 없는 마감 처리이므로, 시스템이 처리 결과를 항목별로 제시하고 재확인을 요청합니다.

프로젝트의 마지막 연못을 마감하는 경우, 확인 창에 프로젝트 종료 안내가 함께 표시되며, 마감 완료 후 [👑 최종 손익 보기]·[👥 인센티브 정산] 바로가기가 제공됩니다. 예시 양식장의 "2026년 2기" 프로젝트가 이 절차로 종료되었으며, 그 결과가 다음 장의 손익 화면입니다.

매출에서 비용을 차감하면 마진, 마진에서 직원 인센티브를 차감하면 최종 수익입니다. 각 항목의 산출 근거가 화면에 함께 표시됩니다.

시세 탭에서 사이즈별 단가(예: 사이즈 60 = kg당 62,000)를 입력합니다. 시세는 수확 시뮬레이터의 예상 매출 계산에 사용되며, 과거 시세는 이력으로 보존됩니다.

수확 시뮬레이터 탭에는 완료된 수확 회차가 잠금(🔒) 상태로 표시되며, 회차별 [✏️ 실거래]에서 실제 판매 금액(구매처·금액)을 입력합니다. 실거래 입력 시 손익의 매출이 추정치에서 실거래 금액으로 전환됩니다. 사육 중에는 이 탭의 🎯 최적계획 기능으로 회차별 수확량 배분에 따른 예상 순익을 사전에 검토할 수 있습니다.

화면 상단의 [📄 리포트] 버튼을 누르면 종이로 출력할 수 있는 보고 문서가 생성됩니다. 문서 종류·범위(프로젝트/월/임의 기간)·문서 언어를 선택한 뒤 [🖨 인쇄]를 누르십시오. 화면의 컨트롤 부분은 인쇄에서 제외되고 흰 문서만 A4 용지로 출력됩니다.

대시보드의 [🤖 AI 브리핑] 타일에서 [오늘 브리핑 생성]을 누르면 약 30~60초 후 오늘의 농장 상태 해설이 생성됩니다. 성장(ADG)·용존산소(DO)·사료·시세·재무 신호를 연결해 요약하고, 주의가 필요한 연못을 ⚠ 플래그로 표시합니다. 브리핑 언어는 내 정보의 언어 설정을 따릅니다.

👥 급여 관리 → 인센티브 탭에서 종료된 프로젝트를 선택하면 순익 산출 근거와 직원별 산정식이 표시됩니다. (예시 화면은 정산 완료 후 상태로, 완료 표시가 함께 나타납니다)

조정이 필요한 직원의 금액을 수정한 뒤 [🎁 인센티브 일괄 확정]을 선택합니다. 확정된 인센티브는 급여 원장에 "특별 지급"으로 기록되어 월별 지급 내역과 명세서에 반영됩니다. 동일 프로젝트의 중복 정산은 시스템이 차단합니다.

월별 지급 화면에서 직원 행의 [📄 명세서]를 선택하면 해당 월 명세서가 열립니다. [인쇄 / PDF 저장]으로 출력하여 직원에게 교부합니다. 한국어·인도네시아어 병기 서식이므로 그대로 전달할 수 있습니다.

프로젝트 관리 → 프로젝트 상세의 🗓 손익 기간에서 해당 프로젝트가 부담하는 월급의 기간 범위를 설정합니다(예시 양식장: 5~7월). 수확 후에도 정산·정비 기간이 존재하므로, 프로젝트 기간은 소유주가 결정합니다.