SmartPonds 사용자 매뉴얼

휴대전화의 기본 카메라 앱으로 초대 QR을 비추면 "열기" 링크가 표시됩니다. 링크를 누르면 브라우저가 열리고 아래 화면과 같이 자동으로 인증됩니다. 주소 입력이나 앱 설치는 필요하지 않습니다.

인증 직후 로그인 정보 설정 화면이 표시됩니다. 로그인 정보는 다른 기기나 다른 브라우저에서 다시 접속할 때 필요하므로 이 단계에서 설정해 두십시오. 아이디는 영문(예: kimcs), 비밀번호는 8자 이상으로 설정합니다.

등록된 데이터가 없는 최초 상태에서는 화면이 비어 있는 것이 정상입니다. 시스템이 다음 작업(연못 등록)을 안내 버튼으로 표시합니다.

휴대전화·태블릿으로 접속하면 화면 상단에 안내 배너가 표시됩니다. 안내에 따라 진행하면 바탕화면에 SmartPonds 아이콘이 생성되며, 이후에는 아이콘 선택만으로 바로 실행됩니다.

동일한 기기에서는 로그인 화면 없이 홈 화면이 바로 열립니다. 다른 기기나 다른 브라우저에서는 아래 로그인 화면이 표시되며, 2단계에서 설정한 아이디·비밀번호를 입력하면 됩니다.

홈 화면의 [+ 연못 등록] 버튼(또는 ⚙ 설정 → 연못 관리 → + 연못 추가)을 선택합니다. 필수 항목은 연못 코드(짧은 식별명)이며, 별칭과 면적은 선택 항목입니다. 다만 면적(㎡)을 입력해 두면 치어 배분 시 시스템이 밀도(㎡당 마릿수)를 자동으로 계산합니다.

[등록] 후에도 입력 폼이 유지되어 여러 연못을 연속으로 등록할 수 있습니다. 예시 양식장에는 3개 연못을 등록하였습니다.

홈 화면의 ⚙ 설정 타일에는 양식장 명칭(개통 시 운영사가 등록한 값으로, 이 화면에서 수정 가능), 설비 요약, 연못 관리, 직원 관리 진입 버튼이 모여 있습니다.

⚙ 설정 → 직원·권한 관리 열기를 선택합니다. [직원 등록]에서 성명과 직무(테크니션/피더/시큐리티 등)를 지정하면 등록이 완료됩니다. 예시 양식장에는 4명을 등록하였습니다: 수산토(테크니션), 아구스·부디(피더), 안드리(경비).

직원 이름을 선택하면 열리는 편집 화면에서 다음 네 가지를 설정합니다.

• 사용 업무(타일): 해당 직원의 홈 화면에 표시할 작업 버튼을 지정합니다. 지정하지 않으면 직원 홈 화면에 작업이 표시되지 않습니다.
• 💰 급여 정보: 은행·계좌·기본급·상여·인센티브 기준. 여기에 입력한 계약 급여가 8장 급여 관리에 자동으로 반영됩니다.
• 🗺 배정 연못: 해당 직원의 담당 연못을 지정합니다. 담당 연못의 기록만 작성할 수 있으며, 피더 인센티브도 담당 연못 기준으로 산정됩니다.
• 🔑 태블릿 PIN: 공용 태블릿 사용 직원의 4자리 인증 번호입니다(부록 A 참조).

동일한 편집 화면의 [📱 기기 로그인 QR 발급]을 선택하면 해당 직원 전용 QR이 표시됩니다. 직원이 자신의 휴대전화 카메라로 이 QR을 스캔하면(2장의 소유주 인증과 동일한 방식) 해당 기기가 직원 계정으로 연결됩니다. QR의 유효 기간은 24시간이며 1회만 사용할 수 있습니다.

홈 화면 좌측 상단의 사용자 성명(🦐 김철수 (소유주) ›)을 선택하면 내 정보 화면이 열립니다. 성명·화면 언어·비밀번호를 이 화면에서 변경합니다. 연결된 기기 목록의 확인과 회수도 이 화면에서 수행합니다. 본인의 웹 로그인 ID도 이 화면에 표시됩니다(QR·PIN으로만 접속하는 직원은 "미설정"으로 표시).

⚙ 설정 → 사료율표 관리 열기에서 새우 평균 체중(ABW) 구간별 일일 사료율(%)을 등록하면, 시스템이 연못별 "당일 권장 사료량"을 계산하여 사료 투여 화면에 표시합니다. 실제 사용 중인 급이표를 그대로 입력하십시오. 권장량은 참고값이며, 실제 지시량은 항상 담당자가 결정합니다.

홈 화면의 🗂 거래처·자재 관리 타일에서 거래처(사료·첨가제 공급처)를 먼저 등록합니다. 명칭·종류·담당자·연락처를 입력합니다. 예시 양식장에는 "CP 프리마"(사료)와 "비타아쿠아"(첨가제)를 등록하였습니다.

홈 화면의 🌾 사료 관리 타일 → [＋ 매입 등록]을 선택합니다. 입력 순서는 ① 거래처 선택 → ② 자재명 입력 → 수량·단가·주문일입니다. 이전에 매입한 적이 있는 자재를 선택하면 최근 매입 단가가 자동으로 채워집니다(다른 단가로 수정 가능). 자재명은 자유롭게 입력합니다. 기존 자재명과 일치하면 시스템이 해당 자재로 연결하고, 신규 명칭이면 매입 등록과 동시에 새 자재로 등록합니다. 자재를 사전에 등록할 필요는 없습니다.

거래처에서 받은 납품서·영수증을 촬영하면 시스템이 글자를 읽어 거래처·품목·수량·단가를 채워 줍니다. 품목이 여러 개인 영수증도 한 번에 처리됩니다. 손으로 입력하는 방법은 그대로 유지되며, 스캔은 선택 수단입니다.

진행 순서는 다음과 같습니다.

1. [📷 영수증 스캔]을 선택하면 카메라가 열립니다. 영수증을 촬영하거나 저장된 사진을 선택합니다.
2. 사진을 고르면 입력 폼이 즉시 열립니다. 판독은 뒤에서 진행되므로, 기다리는 동안 손으로 입력해도 됩니다(판독에 30초 내외 소요).
3. 판독이 끝나면 상단에 "영수증에서 품목 N건을 읽었습니다" 안내가 뜹니다. [확인하기]를 선택하면 확인 화면이 열립니다.
4. 확인 화면에서 영수증 사진과 한 줄씩 대조하고 필요한 항목을 고칩니다. 등록하지 않을 품목은 체크를 해제합니다.
5. [등록]을 선택하면 확인한 품목이 한 번에 매입으로 등록됩니다. 한 건이라도 문제가 있으면 전체가 취소되므로 절반만 등록되는 일은 없습니다.

등록한 매입은 하단 이력 표에 누적됩니다. 예시 양식장은 사이클마다 스타터·그로워·피니셔를 나누어 매입해 왔습니다(예: 마타하리 사료 피니셔 2,421kg × kg당 14,000 = 33,894,000·결제 완료). 미결제 건은 황색 배지와 지급 예정일이 함께 표시됩니다. 금액·수량 오류는 [✏️ 수정]으로 정정하며, 수정 시 재고도 자동으로 조정됩니다. 미결제 건이 여러 건인 경우 각 행의 체크박스를 선택합니다. 이력 하단에 선택 건수와 합계 금액이 표시되며, 결제일을 지정하고 [💵 선택 결제]를 누르면 선택한 건 전부가 같은 결제일로 한 번에 결제 완료 처리됩니다 (8장 미지급 관리에서도 동일하게 가능). 이미 결제된 건에는 체크박스가 표시되지 않습니다.

매입을 등록하면 시스템이 재고를 증가시키고, 피더가 사료 투입을 확인하면(6장) 해당 수량만큼 재고를 차감합니다. 재고 수량을 직접 입력하는 절차는 없습니다. 매입 자재를 공급처에 반환한 경우에는 하단 [↩ 반품 등록]을 사용하면 재고에서 차감됩니다.

홈 화면의 📁 프로젝트 관리 타일이 프로젝트 관련 작업의 시작점입니다.

[🪣 + 새 물받기]를 선택하고 물을 받아 준비할 연못을 지정합니다. 이 단계에서 "준비 중" 프로젝트가 생성되며, 준비 중인 연못에는 수질 기록(6장)을 미리 작성할 수 있습니다. 치어 도착 전 물을 준비하는 기간도 기록으로 남습니다.

치어가 도착하면 [＋ 신규 입고 배치]에서 공급처·입식일·수량을 입력합니다. 수량 입력란은 세 가지입니다: 주문 수량, 보너스 수량(공급처가 추가 제공한 수량), 샘플 실측 수량(표본 계수 결과). 과거 일자 입력이 가능하므로, 이미 사육 중인 양식장이 기존 데이터를 소급하여 입력할 수 있습니다(미래 일자만 입력할 수 없습니다).

물받기를 완료한 연못이 선택된 상태로 표시됩니다. 연못별 투입 마릿수를 입력하면 우측에 밀도(㎡당 마릿수)가 실시간으로 표시됩니다(3장에서 입력한 면적 기준). 상단에 총 가용/배분 합계/잔여가 항상 표시되므로 가용 수량을 초과하여 배분할 수 없습니다.

잔여 2,500마리와 같이 실물이 없는 잔여 수량(수송 중 폐사 등)은 하단 [잔여 폐기]에서 사유와 함께 정리합니다. 프로젝트 명칭은 "일자-순번" 형식(예: 2026-07-10-01)으로 자동 부여되며, 프로젝트 관리에서 원하는 명칭(예시 양식장: "2025년 3분기 사이클"처럼 분기 단위)으로 변경할 수 있습니다.

입식을 확정하면 홈 대시보드에 남은 새우(310,000마리)·운영 연못(3개)·연못별 현황 표가 표시됩니다. 이후 일일 기록(6장)이 이 수치를 지속적으로 갱신합니다.

프로젝트 관리 → [📁 전체 프로젝트 보기]에서 프로젝트 상태(준비/진행/종료)와 연못 구성을 확인할 수 있습니다.

🦐 사료·첨가제 투여 타일을 선택하면 바로 오늘 지시 화면이 열립니다. 화면 구성은 다음과 같습니다.

• 상단 연못 탭(A-1 · A-2 · B-1): 탭을 눌러 연못을 전환합니다. 입력하던 값은 탭을 옮겨도 유지됩니다.
• [사료 | 첨가제] 전환: 같은 화면에서 사료와 첨가제를 나누어 입력합니다.
• 회차 입력칸 6개: 그날 나누어 주는 횟수만큼 kg을 적습니다. 비워 둔 칸은 회차로 만들지 않으며, 1·4·5번 칸에만 적으면 그 위치 그대로 1회차·4회차·5회차가 됩니다(앞으로 당겨지지 않습니다).
• [↩ 전일 값 채우기]: 어제와 같은 양으로 주는 날에는 이 버튼 하나로 채웁니다.
• 우측 하단 요약: 일 권장(사료율표 기준 참고값)과 7일 평균이 함께 표시되어 과·소투여를 바로 알 수 있습니다.

연못이 여러 개이고 같은 사료를 같은 시각에 주는 경우, 화면 우측 상단의 [📋 전체 연못 일괄 지시]를 사용합니다. 사료 종류·예정일·시각을 한 번만 고르고 연못별 수량만 적으면 됩니다. 각 연못의 최근 지시량과 일 권장량이 함께 표시되며, 비워 둔 연못은 지시에서 제외됩니다.

화면 아래의 [▶ 회차 세부 설정]을 펼치면 회차별 급이 시각·메모를 조정하거나 지시를 취소할 수 있습니다. 피더의 실행 버튼도 이 안에 있습니다. 일상적인 입력에는 필요하지 않으므로 평소에는 접어 두고 사용합니다.

피더는 지시를 작성하지 않으므로 화면 구성이 다릅니다. 타일을 선택하면 담당 연못 목록이 먼저 나오고, 연못을 고르면 그날 지시가 한 장의 카드에 모여 표시됩니다(회차마다 카드가 따로 생기지 않습니다). 회차 번호는 테크니션이 입력한 번호와 동일합니다. 각 회차의 입력칸에는 지시량이 미리 들어 있으므로, 지시대로 주었으면 [투입]을 그대로 누르고, 다르게 주었으면 숫자만 고쳐서 누릅니다. 확인하는 순간 창고 재고가 그만큼 차감됩니다.

같은 화면 아래쪽에 날짜 × 회차 표가 있어 최근 투여 내역을 한눈에 볼 수 있습니다. 사육일수(DOC)가 함께 표시되므로 성장 단계에 맞게 양이 늘고 있는지 확인할 수 있습니다.

그물로 표본을 채집하여 평균 무게(MBW, g)를 측정한 뒤, 성장 기록 화면에서 측정일을 선택하고 연못별로 입력합니다. 입력 즉시 시스템이 일일 성장량(ADG)과 사이즈(kg당 마릿수)를 자동 계산합니다.

바닥 청소(시폰) 시 확인된 폐사 마릿수를 기록합니다. 이 수치는 잔여 마릿수와 생존율 계산에 직접 반영되므로, 시폰 기록의 정확성이 수확 예측과 손익 정확도를 좌우합니다.

사료 화면과 마찬가지로 상단 연못 탭으로 연못을 전환합니다. 이번에 기록을 마친 연못에는 ✔ 표시가 붙어 빠뜨린 연못을 바로 알 수 있습니다. 화면 아래에는 양식장 전체의 시폰 이력이 함께 표시됩니다.

수온과 용존산소(DO)는 필수 항목이며 pH·염도 등은 선택 항목입니다. DO가 위험 수준(3 미만)으로 입력되면 시스템이 즉시 소유주와 관리자에게 긴급 알림을 발송하고 화면에 산소 공급 권고를 표시합니다.

수질도 연못 탭 한 화면에서 처리합니다. 탭에는 상태 표시가 함께 붙습니다 — ✔는 측정을 마친 연못, ⚠는 산소가 위험 수준인 연못입니다. 한 연못을 등록하면 다음 미측정 연못으로 자동 이동하므로 순서대로 돌기만 하면 됩니다.

홈 화면 우측 상단의 종(🔔)을 선택하면 알림 목록이 열립니다. DO 위험, 기록 미입력, 외상 결제일 도래 등의 알림이 자동으로 수집되며, 새 알림은 적색 점으로 표시됩니다.

사료 등 자재가 도착하면 현장 직원이 자재 입고 알림에서 도착 사실을 사진과 함께 보고합니다(예: "골드코인 사료 피니셔 40포 도착 — 창고 입고 완료"). 이 보고는 소유주에게 전달되는 알림이며, 정식 재고·금액 등록(4장 매입 등록)은 소유주가 수행합니다.

발전기는 ⚙ 설정에서 등록하며(명칭·경고 연료량), 현장 직원은 발전기 타일에서 가동 시간과 잔여 연료만 기록합니다. 잔여 연료가 경고 기준 미만이 되면 화면에 저연료 경고가 표시됩니다.

수차와 산소공급기를 등록하고 연못에 배치합니다. 가동/정지/고장 상태를 관리하며, 수질 화면의 DO 수치와 연계되어 산소 부족 시 가동 판단을 지원합니다.

현장에 송금한 운영 자금(입금)과 현장에서 지출한 금액(지출)을 기록하면 현장 보유 현금이 자동 계산됩니다. 입금은 수익이 아닌 자금 이체이며, 지출만 비용으로 손익(10장)에 반영됩니다.

카테고리를 선택하고 금액을 입력합니다. 치어 구매(SEED)는 프로젝트 지정이 필수이며, 이를 통해 해당 프로젝트 손익에 치어 대금이 정확히 반영됩니다. 전기요금과 같이 양식장 전체에 해당하는 지출은 프로젝트 지정 없이 기록합니다. 사료 대금은 이 화면에 입력하지 않습니다. 4장의 매입 등록이 이미 사료 비용으로 집계되므로, 중복 계상을 방지하기 위해 사료 카테고리 자체가 제공되지 않습니다.

4장 매입과 운영 경비에서 "미결제"로 표시한 항목이 거래처별로 자동 집계됩니다. 별도의 외상 장부를 작성할 필요가 없습니다. 복수 건을 선택하여 일괄 결제 처리할 수 있으며, 지급 예정일이 경과한 건은 연체로 강조 표시되고 알림이 발송됩니다.

3장에서 등록한 직원별 급여 정보를 기준으로, 매월 월별 지급 탭에 계약액이 사전 입력되어 표시됩니다. 일반적인 경우 [확정] 1회로 지급 기록이 완료되며, 가불 공제가 필요한 경우에만 공제 금액을 입력합니다.

가불 탭에서 직원에게 선지급한 금액을 기록합니다. 이후 월급 지급 시 가불 공제란에 금액을 입력하면 시스템이 해당 공제를 가불 상환으로 자동 기록하여 잔액을 일치시킵니다. 예시: 부디 6/15 가불 500,000 → 6월 월급에서 300,000 공제 → 가불 잔액 200,000.

보드에는 해당 프로젝트의 회차별 요약표가 표시됩니다. 회차마다 수확일·총 수확량·평균 사이즈·마릿수와 상태(진행 중 / 정산 대기 / 완료)를 한눈에 확인할 수 있으며, 지난 회차도 행의 버튼으로 다시 열어 볼 수 있습니다. 다음 회차를 시작할 때는 [＋ N회차 시작]을 선택합니다.

회차를 시작하면 연못 탭 화면이 열립니다. 탭으로 연못을 옮겨 가며 입력하고, 입력을 마친 연못에는 ✔가 붙습니다.

수확은 보통 저울로 50kg씩 나누어 계량합니다. 그래서 총합을 암산해 적는 대신, 계량한 순서대로 한 줄씩 적습니다. 기본값이 50kg으로 채워져 있으므로 마지막 줄만 실제 무게로 고치면 됩니다. 화면이 합계를 자동으로 계산하므로 계산기가 필요하지 않습니다.

• 정상 → 언더(소형) → 몰팅(탈피) 순서로 구획이 나뉘어 있습니다. 없는 등급은 비워 둡니다.
• [＋ 추가]로 줄을 늘리고 [✕]로 잘못 적은 줄을 지웁니다. 각 줄에는 추가한 시각이 함께 표시되어, 같은 줄을 두 번 눌렀는지 확인할 수 있습니다.
• 사이즈(마리/kg)는 계량과 별개로 한 번만 입력합니다.

해당 연못의 사육을 이번 수확으로 종료하는 경우 [이 연못 최종 수확]을 지정합니다. 지정하면 그 연못은 더 이상 사료·수질 기록 대상이 아니며, 다음 프로젝트를 위해 비워집니다.

최종 수확은 취소할 수 없는 마감 처리이므로, 시스템이 처리 결과를 항목별로 제시하고 재확인을 요청합니다.

프로젝트의 마지막 연못을 마감하는 경우에는 확인 창의 안내 문구가 달라집니다 — "이 연못이 마지막이므로 프로젝트 전체가 종료됩니다"가 함께 표시됩니다. 확인하면 그 시점에 프로젝트가 종료 상태로 전환되고 손익이 확정 집계로 넘어갑니다.

마감 완료 직후에는 "프로젝트 종료" 안내 카드와 [👑 최종 손익 보기]·[👥 인센티브 정산] 바로가기가 표시되며, 카드에는 해당 연못의 사료전환율(FCR)이 함께 표시됩니다. 이 카드와 마지막 연못 확인 창은 그 순간에만 나타나는 1회성 화면이라 본 매뉴얼에는 수록하지 않았습니다. 이후의 손익 확인은 다음 장(경영 현황)에서 하시면 됩니다.

매출에서 비용을 차감하면 마진, 마진에서 직원 인센티브를 차감하면 최종 수익입니다. 각 항목의 산출 근거가 화면에 함께 표시됩니다.

시세 탭에서 사이즈별 단가(예: 사이즈 60 = kg당 62,000)를 입력합니다. 시세는 수확 시뮬레이터의 예상 매출 계산에 사용되며, 과거 시세는 이력으로 보존됩니다.

수확 시뮬레이터 탭에는 완료된 수확 회차가 잠금(🔒) 상태로 표시되며, 회차별 [✏️ 실거래]에서 실제 판매 금액(구매처·금액)을 입력합니다. 실거래 입력 시 손익의 매출이 추정치에서 실거래 금액으로 전환됩니다. 사육 중에는 이 탭의 🎯 최적계획 기능으로 회차별 수확량 배분에 따른 예상 순익을 사전에 검토할 수 있습니다. 계획 회차의 예상 단가는 시세 탭에 입력한 단가가 그대로 적용됩니다. 시세표에 없는 사이즈는 바로 위·아래 두 사이즈의 시세를 직선으로 이어 자동 계산하며(예: 사이즈 80·90 시세가 있으면 85는 그 중간값), 등록 범위를 벗어난 사이즈는 왜곡을 막기 위해 단가를 비워 둡니다. 계획 회차의 [최종] 체크 옆 [연못별] 버튼을 선택하면 해당 회차 수확량이 연못별 생체량 비율로 배분된 내역을 확인할 수 있습니다.

[🔬 사이클 비교] 탭에서 프로젝트를 여러 개 선택하면 성장 곡선(사육일수×평균 체중)이 한 그래프에 겹쳐 표시됩니다. 진행 중인 프로젝트가 있으면 현재 사육일수(DOC) 위치에 세로 기준선이 표시되어, 과거 프로젝트의 같은 시점 체중을 나란히 비교할 수 있습니다(표본 채취일 사이의 값은 두 실측값을 직선으로 이은 추정치). 하단 표에는 사이클별 사료 회사·치어 공급처·생존율·밀도가 함께 표시됩니다. 단, 생존율이 낮은 사이클은 개체 경쟁이 적어 체중이 좋게 나올 수 있으므로, 생존율·밀도를 함께 확인해야 공정한 비교입니다. 프로젝트가 두 개 이상 기록된 뒤부터 유용합니다.

화면 상단의 [📄 리포트] 버튼을 누르면 종이로 출력할 수 있는 보고 문서가 생성됩니다. 문서 종류·범위(프로젝트/월/임의 기간)·문서 언어를 선택한 뒤 [🖨 인쇄]를 누르십시오. 화면의 컨트롤 부분은 인쇄에서 제외되고 흰 문서만 A4 용지로 출력됩니다.

대시보드의 [🤖 AI 브리핑] 타일에서 [오늘 브리핑 생성]을 누르면 약 1~3분 후 오늘의 농장 상태 해설이 생성됩니다. 성장(ADG)·용존산소(DO)·사료·시세·재무 신호를 연결해 요약하고, 주의가 필요한 연못을 ⚠ 플래그로 표시합니다. 브리핑 언어는 내 정보의 언어 설정을 따릅니다.

👥 급여 관리 → 인센티브 탭에서 종료된 프로젝트를 선택하면 순익 산출 근거와 직원별 산정식이 표시됩니다.

조정이 필요한 직원의 금액을 수정한 뒤 [🎁 인센티브 일괄 확정]을 선택합니다. 확정된 인센티브는 급여 원장에 "특별 지급"으로 기록되어 월별 지급 내역과 명세서에 반영됩니다. 동일 프로젝트의 중복 정산은 시스템이 차단합니다.

월별 지급 화면에서 직원 행의 [📄 명세서]를 선택하면 해당 월 명세서가 열립니다. [인쇄 / PDF 저장]으로 출력하여 직원에게 교부합니다. 한국어·인도네시아어 병기 서식이므로 그대로 전달할 수 있습니다.

프로젝트 관리 → 프로젝트 상세의 🗓 손익 기간에서 해당 프로젝트가 부담하는 월급의 기간 범위를 설정합니다(예시 양식장: 5~7월). 수확 후에도 정산·정비 기간이 존재하므로, 프로젝트 기간은 소유주가 결정합니다.